Management

【　個 人 情 報 保 護 方 針　】 当社は、業務推進に於いて個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の
内容に基づいて、カスタマーサポート事業および関連事業等における個人情報の取扱いと管理に努めます。
ITのあらゆるソリューションを提供することにより、中小・ベンチャー企業様との取引を活性化し、社会経済に貢献します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
① 　当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を
行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、
それを実現するための措置を講じます。
②　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 ③　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 ④　当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 ⑤　当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 ⑥　個人情報に関する当社に対する、苦情及び相談は下記の宛先にて受け付けます。 　　個人情報保護方針についてのお問い合わせ先 　　株式会社フリーボーン　個人情報保護管理者　染矢　良秀 　　電話０６－６３８０－４７７４　FAX０６－６３８０－４８８４ 　　制定日　２０２０年７月７日 　　改訂日　２０２１年３月３日 　　代表取締役社長　小林　茂樹 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
【　個人情報の利用目的　】 ①　顧客から取得した個人情報は、顧客の対応に利用します。 ②　従業者から取得した個人情報は人事、労務管理等で利用します。 ③　採用応募者から取得した個人情報は採用選考、連絡等で利用します。 ④　業務委託先から取得した個人情報は、当社の業務範囲にて使用し、その他では一切利用いたしません。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 【　保有個人データーに関する事項の周知　】 （１） 事業者の氏名または名称
　　　 株式会社フリーボーン
（２） 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　 個人情報保護管理者　染矢　良秀　電話番号０６－６３８０－４７７４
（３） 全ての保有個人データーの利用目的
　　　　顧客から取得しだ個人情報は、顧客の対応に利用します。 　　　　従業者から取得した個人情報は人事、労務管理等で利用します。 　　　　採用応募者から取得した個人情報は採用選考、連絡等で利用します。 （４） 保有個人データーの取り扱いに関する苦情の申出先
　　　 株式会社フリーボーン　個人情報保護管理者　染矢　良秀　電話番号０６－６３８０－４７７４
（５） 開示等の請求等に応じる手続き
　　　①　開示等の請求等の申出先
　　　　　株式会社　フリーボーン　個人情報苦情相談窓口　総務部 担当　染矢良秀
　　　　　〒564-0051大阪府吹田市豊津町11-39　江坂クリスタルビル３階
　　　　　電話番号06-6380-4774　
　　　②　開示等の請求等に関して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
　　　③　本人の確認について書類（次のいずれか）
　　　　　運転免許証（有効期限内のもの）の写し
　　　　　日本国の旅券（パスポート）（有効期限内のもので、現住所が記入されているもの）の写し
　　　　　健康保険証の写し＋現住所が記載されている住民票、又は公共料金領収書もしくは請求書の写し
　　　④　手数料は開示及び利用目的の通知の求めに対し回答させていただく場合に、実費５１０円を指定の口座に
　　　 振り込みいただきます。

こちらより個人情報開示等請求書をダウンロードして必要事項を全て記入下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（６） 認定個人情報保護団体の表記
　　　　　【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　　　　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　　　　03-5860-7565　／　0120-700-779　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（７） 保有個人データーの安全管理のために講じた措置
　　　　組織的安全管理措置
　　　　　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について
　　　　　個人情報の取扱規定を策定
　　　　　個人情報の取り扱い状況について定期的に自己点検を実施するとともに、他部署、外部の者による監査を実施する
　　　　人的安全管理措置
　　　　　個人情報の取り扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　物理的案件管理措置
　　　　　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない
　　　　　者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
　　　　　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の
　　　　　移動を含め当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
　　　　技術的安全管理措置
　　　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データーベース等の範囲を限定。
　　　　　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアからの保護する仕組みを導入
　　　　外的環境の把握
　　　　　個人情報を保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。